Зарплата в программе: схемы, расчёт за период и выплаты из кассы
Ставка за смену, проценты от выработки и оклад — по своей схеме для каждого сотрудника. Расчёт за период по оплате клиентов, выплата переводом или из кассы, расходы и финансовый результат считаются сами.
Зарплата врача и администратора редко сводится к одной цифре: где-то платят за смену, где-то процент от приёма, где-то оклад и процент вместе. В программе для этого появилась схема зарплаты, которую клиника собирает из трёх частей, любую из которых можно оставить нулём.
Из чего состоит схема
Ставки хранятся версиями с датой начала: изменение ставок никогда не пересчитывает прошлые периоды.
Проценты по оплате, а не по выставленному счёту
Базой служит сумма позиции после скидки чека и в той доле, которую клиент уже заплатил. Остаток оплатили в следующем месяце — он попадёт в следующий расчёт, и ничего не платится дважды. Если после начисления позицию отменили или вернули деньги, следующий расчёт уменьшится на эту сумму.
Расчёт и утверждение
Расчёт за период собирается из данных программы: смены, оплаты, исполнители. К нему можно добавить премию, снижение премии или удержание — обязательно с причиной. После проверки владелец утверждает расчёт, цифры замораживаются. Если за время просмотра пришла оплата или оформлен возврат, программа попросит открыть расчёт заново.
Выплата и касса
Зарплату и аванс можно выплатить переводом или наличными из кассы. Выплата наличными уменьшает ожидаемый остаток смены, поэтому при закрытии кассы нет ложной недостачи. Каждая выплата попадает в расходы в день выплаты, а в финансовом результате отдельной строкой видно, сколько начислено, но ещё не выплачено.
Расчёт управленческий и ведётся до налогов: он не заменяет бухгалтерскую программу, а ответ на вопрос «сколько мы должны сотрудникам».
Вопросы и ответы
Можно ли платить только процент или только оклад?
Да. Каждая часть схемы необязательна: можно оставить только ставку за смену, только проценты, только оклад или любое сочетание.
Что будет, если клиент оплатил приём не полностью?
Процент начисляется с оплаченной части. Когда клиент доплатит, остаток попадёт в следующий расчёт, дважды ничего не платится.
Что происходит при возврате денег клиенту?
Если процент по позиции уже начислен, следующий расчёт уменьшится на соответствующую сумму.
Считает ли программа налоги и взносы?
Нет. Расчёт зарплаты управленческий и ведётся до налогов. Удержанный налог можно вписать в выплату, чтобы баланс сотрудника сходился.
Можно ли выплатить зарплату из кассы?
Да, если открыта кассовая смена. Выплата уменьшает ожидаемый остаток кассы, поэтому недостачи при закрытии смены не будет.